信息采集途径顺畅
第一是员工信箱:各基层均设立员工信箱,由观察员定期开启,征集员工的书面意见和建议。第二是专用邮箱:公司设立“企情民意气象支站”的专用邮箱,收集关于公司干部提拔任用、发展新党员和预备党员转正等公示工作的意见。2010年提拔任用两名公司中层管理人员时,收到了不具名的两份信件,表达了员工关心企业发展的心情。观察员及时将收到的信件反馈给党委会上,使任用程序得以完善。第三是公司OA办公系统:公司党群工作部人员的OA办公系统,随时接收相关的意见或建议。第四是微信公共平台:公司从今年八月开始,正式启用微信公共平台。该平台用以发布公司各基地基本情况介绍及国内外物流行业信息动态,通过该平台提升企业知名度,增加员工之间沟通渠道,也作为“企情民意气象支站”的延伸。第五是充分发挥职代会的作用:公司的重大决策决定,都将通过公司职代会的讨论,尤其是一些有关企业员工切身利益方面,公司还通过职工座谈会,认真听取来自一线员工的呼声。如工资协商、集体合同、员工分流安置方案等,都是先通过职工代表几上几下的讨论,最后由职代会无记名投票表决。第六是走访基层:公司党委、工会等利用工作调研、“两强两有”党支部建设考核、中层管理人员提拔任用、创建文明班组的检查考核、职工代表巡视、安全工作检查等,以座谈会或个别访谈形式,深入基层进行实地调查了解,收集各类信息。第七是公司《简报》和OA办公系统的发布:公司《简报》定期刊出公司及各基层的经营发展情况和两个文明建设活动情况,把企务、党务情况通过“企情民意气象站”的形式公开化,公司不但要求将每期《简报》发给有电脑的干部员工,还将《简报》打印出来张贴在专门位置,供部分没有电脑以及客户阅读,将“企情民意气象站”的触角覆盖全公司乃至客户中去。
整理信息及时处理
对于基层上传的信息,公司党群工作部都能及时予以整理归纳,按照公司经营发展情况、创新转型、安全稳定、民主民生、思想动态、基层简况、安全工作、先进事迹等类别归入到定期刊出的由公司党群部主编的公司《简报》内,其他类的一些个案则由相关部门进行处理、回复,重大问题则由公司领导班子讨论后处理回复。“企情民意气象站”使企业管理者能及时了解干部员工所思、所想、所需、所盼,是体察民情、反映民意、集中民智、问计于民,维护企业稳定发展的有效通道,更是推进企业民主管理,推进党建工作科学化,进一步发挥党的思想政治工作优势,促进企业健康可持续发展的有效途径。