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2022-10-04
以人为本于点滴处创新
人力中心“一人一费用”体系焕新
        创新的一个鲜明特征,是想没想过的,做没做过的,使我们的思想和认识更加符合变化了的实际,只有“小”的自主创新无时不在、无处不在时,才有可能被“集成”,才有可能被汇集到创新的高端。要实现这点滴的进化,一方面,要实施者的全情投入,回应满足;另一方面,决策者的思想放权不可或缺。
        人力资源管理中心自成立以来使用的“一人一费用”核算体系,需要通过各个环节中人工大量的重复统计,最后再导入到老款的财务软件中形成完整的数据系统。由于软件技术趋于淘汰、硬件设备使用时间过长、大量冗长无效数据沉淀等因素,更换系统提上议事日程。去年,在向相关专业公司了解情况后得知,针对中心的特定数据需求,需要第三方公司量身定做,耗时长且费用巨大。中心党政班子在广泛深入调研、充分听取员工在使用老系统中意见和建议后,果断决定让一直在尝试做优化的财务室相关人员,放开手脚,大胆创新。
        财务室组成工作专班,成员放弃休息时间,主动作为,认真钻研,根据工作总量不变而财务人员逐步减少的现状,经与各运营部门充分沟通、准确了解需求,细化方案,努力使新体系达到简化工作步骤、提高效率及准确率的目标。专班成员利用现有的办公软件,统一数据格式、进行数据清洗达到与之前旧系统相同的功能并拥有了后期开发的能力,满足进一步加强数据化管理的要求。同时,在生成一定量的数据基础情况下,可以利用标准化数据进一步建模,引入POWER BI报表系统进行数据分析钻取,生成各类可视化报表,更直观地分析管理对象各类费用数据相互之间关系,还能延伸至运行部门带来上下左右数据信息的联动,在事前事中构建标准化数据流,并对各部门数据进行了统一标准化,避免了不同标准下产生各类问题。2022年1月起,由小范围测试扩展到大体量运行,对运行部门现有数据库进行基础数据采集,归纳整理管理对象涉及的上百个相关科目和四万余管理对象信息。在这期间新系统也为部门进行了大量的管理对象信息查询,对比旧系统的速度和正确性效果显著,目前系统运行平稳有效。
        创新积于微小、累于细节,是面向服务的持续升级、不断优化,是一点一滴的成长与进化。人力中心党政班子注重引导全体干部员工主动作为,强化创新意识,勇于攻坚克难,讲学习、讲团结、比敬业、比奉献,为中心的服务管理能级切实提升不断努力。
(供稿:仁立)
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